Как не терять заявки в amoCRM: 7 дыр в настройке
«Заявок вроде много, а продаж мало» — чаще всего дело не в рекламе, а в дырах между каналом и менеджером. Ниже семь типичных мест, где amoCRM молча съедает лиды.
1. Канал не создаёт сделку
Форма на сайте, Авито, WhatsApp или почта подключены «для галочки»: сообщение есть в чате, сделки нет. Проверьте, что каждый канал создаёт сделку в нужной воронке и на нужном этапе.
2. Нет ответственного в момент создания
Сделка висит без менеджера или падает «на всех». Через час её уже никто не трогает. Нужно правило распределения: виджет распределения или чёткий триггер на ответственного.
3. Дубли рвут историю
Клиент пишет второй раз — новая карточка, старая сделка «висит». Менеджер не видит прошлый отказ. Закройте дыру через Антидубль и единый формат телефонов.
4. Этапы без смысла
«Новая», «В работе», «Подумать» — никто не знает, что делать на этапе. Для каждого этапа: действие, срок, следующий шаг. Иначе заявки гниют в середине воронки.
5. Задачи не ставятся автоматически
Полагаетесь на память менеджера — получите «я забыл перезвонить». На ключевых этапах — автозадачи с дедлайном и контролем просрочки.
6. Нет контроля просрочки
РОП смотрит воронку раз в неделю. Нужен ежедневный срез: без задачи, без движения N дней, без ответа. Это можно закрыть процессом или ИИ-РОПом.
7. Отчёты считают «мусор»
В успех попадают тестовые сделки, в отказ — «передумали» без причины. Пока статусы врут, вы чините не то.
Как понять, что пора внедрять, а не «подкрутить самим»
- Заявки идут из 3+ каналов
- В команде больше двух менеджеров
- Раз в неделю ловите «потеряшку» вручную
- Не доверяете цифрам в отчётах
Тогда быстрее внедрить amoCRM под ваш процесс: воронки, каналы, права, обучение — и отдельный аудит мест потерь.
Чек-лист на один вечер
- Возьмите 30 последних входящих из рекламы/сайта.
- Найдите их в amoCRM: сколько без сделки, без ответственного, в дубле.
- Закройте две самые большие дыры на этой неделе.
- Назначьте владельца процесса (не «всем»).
Часто задаваемые вопросы
С чего начать, если всё горит?
С каналов и ответственного: каждая заявка должна стать сделкой с человеком за минуты, не за сутки.
Сколько занимает внедрение?
Для малого и среднего бизнеса обычно от нескольких дней до нескольких недель — зависит от числа воронок и интеграций. Подробности на странице услуги.